Как увеличить продуктивность за 1 день? [7 проверенных приемов]


Как работать продуктивно?
1. Спланируйте свой день заранее (накануне вечером или утром, сразу после душа).

Если вас волнует вопрос “Как работать продуктивно”, то, в первую очередь, воспользуйтесь гениальной по своей эффективности и простоте техникой квадранта от Стивена Кови.

Пропишите по пунктам:

  • Важные, но не срочные дела (прописать свои глобальные цели, позаниматься спортом)
  • Срочные и важные дела (сделать звонок клиенту или партнеру, который мгновенно принесет вам прибыль)
  • Срочные, но не важные дела (например, ответить на входящий звонок по неприоритетной задаче)
  • Не срочные и не важные дела (ответить на не слишком горящие письма или потусить в соцсетях)

Так вот, для повышения своей продуктивности вам необходимо оставить в своем «to do list» только 2 категории дел: «Срочные и важные» и «Важные, но не срочные».

Все остальное смело отбрасывайте. Когда в вашем списке останутся только нужные дела, вы не станете тратить свое время и энергию на мелочи, не имеющие значение. Вопрос “Как стать продуктивнее” может отпасть сам собой, поскольку вы начнете все успевать.

2. Работайте интервалами по 90 минут.

Это самое оптимальное время для концентрации на одном проекте. Для достижения максимальной эффективности выйдите из всех социальных сетей, отключите Skype и забудьте про электронную почту. Многие люди, которых волнует как стать продуктивнее, даже не задумываются о том, что убрав все отвлекающие моменты, вы сможете в разы увеличить эффективность работы.

Сфокусируйтесь на своем проекте. Не отрывайте пятую точку от рабочего места, пока не добьетесь существенного прогресса. Если вы погрузитесь во что угодно на 90 минут, прогресс обеспечен. Сосредоточение поможет вам увеличить продуктивность работы и, самое главное, довести все ваши дела до конца.

После 90 минут можно попить водички, сделать разминку, если вы работаете дома, заскочить на 5 минут (не больше!) «В Контакт» или посмотреть ленту Facebook — и дальше, на следующий 90-минутный интервал для очередного прорыва.

3. Сделайте за 6 часов работу, которую вы обычно выполняете за 8.

А выкроенные таким образом 2 часа посвятите своему профессиональному развитию: прочтите статьи ведущих экспертов вашей индустрии, посетите вебинар или почитайте продвигающую книгу.

Сократить свой рабочий график на ¼ вполне реально, если только ваша работа не состоит из консультаций и непосредственного контакта с людьми. Таким образом, вы значительно увеличите продуктивность своей работы.

Если постоянно стремиться уплотнить свой график и одновременно применять на практике новые идеи, в скором времени вы уйдете далеко от своих коллег, которые в это время бесцельно сидят в Интернете или устраивают междусобойчики на работе. К тому же, благодаря новым знаниями вам удастся увеличить свою продуктивность раза в 2 и вы сможете стать бесценным сотрудником.

4. Делайте самые сложные и творческие задачи сразу после занятия спортом.

Ученые доказали, что наш мозг наиболее активен после хорошей физической нагрузки.

Нужно написать супертекст или грамотно провести сложные переговоры? Не знаете, как увеличить свою продуктивность, а задачу нужно закончить уже сегодня?  Сходите перед этим в спортзал или, как минимум, сделайте разминку. Чем больше «здоровой» нагрузки, тем лучше.

5.Не ешьте много пищи за один присест.

Чем больше еды попадает в наш желудок, тем менее продуктивными мы становимся. Нам хочется отвалиться назад в рабочем кресле (или на рабочем диване) и поразмышлять о вечном. О вечном нужно размышлять, когда вы ставите глобальные цели или когда медитируете во время прогулки или перед сном.

А днем нужно эффективно работать. Не убивайте свою продуктивность перееданием. Съешьте 2/3 от вашей привычной порции обеда, а во время полдника «доберите» необходимое организму количество дневного рациона. Тогда ваша энергия не иссякнет и вам не придется в течении дня думать о том, как работать более продуктивно, поскольку у вас это и так будет прекрасно получатся

6.Встаньте рано.

Да, да, звучит довольно тривиально. Но, на самом деле, ничто другое так, как ранний подъем, при условии, что вы легли спать не позже 12 ночи, не дает столько энергии и не повышает продуктивность. Многие люди, которым никак не удается увеличить продуктивность своей работы, просто гробят свое здоровье неправильным графиком. Ранний подъем даст вам невиданный прилив энергии и сил.

Вставайте в течение недели в 5 утра, стабильно, и вы увидите, как кардинально изменится ваша жизнь.

7.Пойдите на осознанный риск. Поставьте себе сверхзадачу и сделайте ее прямо сегодня.

Ничто не заставляет нас выйти из собственной зоны комфорта больше, чем риск. Чем больше мы рискуем, тем больше в нас появляется внутренней силы и понимания того, на что мы реально способны. Это укрепляет нашу веру в себя и вдохновляет нас работать с максимальной отдачей.

Отличный прием по работе с целями: возьмите свои прописанные цели, умножьте их на 2, а сроки сократите в два раза. Вот теперь ваша продуктивность начнет зашкаливать.

Успехов!

~~ Если вам понравилась статья, подпишитесь на рассылку блога, и вы всегда будете знать, когда здесь появляется что-то новенькое.

  • Наталья

    От того, что я прочитала, уже дух захватывает! Это нужно обязательно от1 до 7 испробовать! Спасибо за идеи!

  • http://s-mira-po-nitke.ru Валентина

    Благодарю! Еще раз сверила приемы, что-то вошло уже в привычку, а над некоторыми надо работать. Хорошо что есть возможность после прочтения очередного поста проанализировать и наметить новое. Спасибо!

  • http://subbotkina.ru Лариса Субботкина

    Как всегда, статья замечательная! Применяю. Согласна на все 100%. Спасибо, за то что подтвердили правильность моих действий!

    • Андрей

      Поддерживаю !))

  • http://сагидуллин.рф Азат

    Спасибо ! Конкретно, интересно, конструктивно !

  • http://Larisauspeh.ru Лариса Худан

    Спасибо за советы. Работать не отвлекаясь по 90 минут – точно рабочая система. Пробовала несколько раз. Результат супер. Желаю всем успехов.

  • http://www.tentori.zp.ua Валентина

    Блистательная статья! Впрочем, как и всегда. Благодарю Бога за Лизу.

    • Liana

      Spasibo vam bol’shoye!!! Nachnu primenyat’ vsyo, chto vi posovetovali.

  • http://LenaSokolova.Ru Елена Соколова

    Спасибо, Вам, Елизавета!
    На эту тему много говорят, и только у Вас я нашла очень точный и лаконичный подход.
    Успехов и счастья!

  • Анатолий

    Спасибо за статью! Самое то,что нужно – все гениальное действительно просто! Даже по отдельности это работает – не говоря уже о том,когда применять все 7 вместе

  • Елена

    Лиза, СПАСИБО! Как всегда, лаконично и чётко. 90 минут и повышенная активность после физической нагрузки – это то, что мне просто необходимо было узнать именно сейчас! БЛАГОДАРЮ!

  • Марина

    Спасибо Лиза ,для меня это важно.

  • http://nadija.ru Надежда

    Я, человек более-менее организованный,но с удовольствием проработаю предложенную технику. Спасибо.

  • Светлана

    Благодарю, Еизавета! Давно не заходила твой блог. Зайдя, испытала истинное удовольствие. Ощущение – я попала в поток свежего воздуха. Щедрости твоей и открытости нет предела. Благодарю!

  • http://www.kvk39.com Галина

    Я ужасно не организованный человек,эмоциональна,не последовательна и спонтанна любую информацию об организованности принимаю с благодарностью ,может она что-то изменит в моем сознании,
    .Спасибо

    • Татьяна

      Галина, как я Вас понимаю! Я точно такая же, правда оправдываю себя тем, что я пенсионерка и страсть как ленива. Надеюсь, что информация от Лизы наконец-то встряхнет меня.

  • Лариса

    Спасибо огромное,Елизавета!Как всегда получила очень много полезной и важной информации!
    Умница!!!

  • Наталия

    Спасибо,Лиза.Приму к сведению то,что еще не использую.Хотя вставать в 5 утра-это класс!!!Я должна высыпаться,а иначе работа не продуктивна.

  • Елена

    добрый вечер..именно эта сейчас мне нужно..за 9 месяцев выполнить то что не сделано за 2 года..эта статья мне помогла расписать план и начать действия..благодарю..

  • http://www.kgt24.ru Васса

    Распечатала. Повесила на холодильник и на комп. А встаю я и так в 5 утра – малышу 2 месяца 😀

  • Ольга

    Спасибо за статью.Как всегда свежо ,просто и доходчиво!!!

  • Татьяна

    Спасибо Елизавета. Очень полезные статьи. Просто УМНИЦА.

  • Николай

    Статья хороша! А что делать с остальными 2-ма категориями ( Срочные, но не Важные (например, ответить на входящий звонок по неприоритетной задаче) и Не Срочные и не Важные (ответить на не слишком горящие письма или потусить в соц. сетях) когда же их делать, если каждый день только делать первые 2?

  • http://drebedengi.com.ua Дмитрий

    Все приемы отличные, кроме раннего подъема, у меня наоборот только после 12 часов ночи начинается период наибольшей продуктивности! А планирование отличная вещь, когда доведешь этот процесс до автоматизма, по началу сложно заставить себя планировать каждый день, а потом и еще и выполнять этот план. Все зависит только от нас самих и правильно выбранной мотивации.

  • Зоя

    Как же вовремя вы прислали статью!!! Я все делаю спонтанно. Несколько раз пыталась планировать день, но все время выбиваюсь из графика. Попробую сделать как вы советуете. Верю, что получится. Спасибо огромное.

  • Людмила

    Звравствуйте Елизавета,ведь не бывает случайностей когда меня ты исключила из вебинара ,так как я не владела в совершенстве компьютером ,я сказала себе вот тема над которой нужно работать и освоить его Ученик есть ,учитель появился Сейчас я создаю Блог “Секреты Мастера” я пыхтю ,мозги кипят ,Задания сыплются друг за другом ,какое тут планирование надо и все,это сложно, но интересно ,я увлечена ,скорость увеличилась,в паузах выполняю другие дела Просто нужно всегда гореть,а не размышлять Я всем желаю Удачи

  • http://domschool.ru Анатолий

    Спасибо, Елизавета!
    Хорошо бы еще научиться выделять Важные дела и не заниматься второстепенными…
    И сделать привычкой вставать рано.
    Иногда просыпаться так не хочется… Лично мне помогает планирование с вечера какой-либо интересной и важной задачи! А утро действительно самое лучшее время для работы.

  • Марина

    Спасибо,Елизавета!Очень дельные советы…..Особенно понравилось про продуктивность целей и про то,что нужно вставать в 5 утра.На самом деле я жаворонок и очень люблю работать утром,но в 5 утра я еще не пробовала.Обязательно попробую…..Спасибо!!!!!!!!!

  • http://penzlyk.org.ua Олександр

    Цікаві та корисні поради – красно дякую!)

  • Ольга Фильковская

    Лиза, у меня такая ситуация: узнала что-то новое и хочется внедрить все и сразу. День- два и все срываешься. Может лучше меняться постепенно: на этой неделе я начала планировать, на следующей просыпаться в 5 утра? Тогда отмечая каждую маленькую победу, знаешь: если я смог это – смогу и большее.

  • семен

    я много раз об этом слышал то есть читал спасибо за напоминание. Лень и т.д тянет вверх

  • АННА

    Спасибо огромное! Успехов Вам!

  • Валерий

    И снова здравствуйте!!! Читаю пятую статью подряд и не пойму почему я не узнал о Вас гораздо раньше, видимо сегодня наступил тот день ,когда надо всё начинать. спасибо Вам огромное!!! С уважением Валерий

  • http://язамужем.рф Ольга

    Спасибо за статью!

  • Валентина

    Спасибо за статью.

  • http://uspeh4all.ru Vitali

    Очень полезные и точные советы! Очень люблю 7 пункт. Прям мое Жизненное кредо!

  • Татьяна

    Порекомендовали Вас.. не ожидала.. я в восторге! Спасибо за “встречу”! Второй день живу по Вашим статьям) Результаты просто ошеломляют. Себя не узнаю) Здорово!!!

  • Георгий

    Елизавета здравствуйте. Очень хорошо всё разложено. По поводу еды скажу: сытый охотник-ленивый охотник ( так говорят остяки, жители западной сибири). Я когда то был там кадровым охотником. Спасибо Вам.

  • Радасть

    Спасибо большое за такую энергетически ценную и при этом легкоусвояемую информацию! Советы действительно дельные! Особенно отмечаю пункт 1! Я вообще очень ценю труды Стивена Кови, т.к. уже испробовала его методы улучшения собственной эффективности. Спасибо еще раз!

  • Светлана

    Я согласна, что нужно планировать день заранее, но у кого маленький ребенок, то в 5 утра вставать каждый день, ребенка в сад, сама на работу, потом кушать приготовить, убрать, ребенка забрать, с ним играть, его развивать, ложиться в 23.00, снова п 5 подъем, то я так энергетически 5 дней протяну, потом истощусь. Здесь у каждого свои биологические часы. Так что с ранним подьемом чуть не согласна. А в остальном все ок. Спасибо за информацию

  • Карлыгаш

    Спасибо за интеренсую статью. Все доступно и своевременно. Планирование-вещь сильная. Каждый день заставляю себя запланировать день и неделю…, прямо сейчас сяду и напишу.

  • Алма

    Лиза Вы Молодчина! ДОСТУПНО, ЛАКОНИЧНО ВСЁ! Только скажите, как быть с остальными 2-ма категориями (Срочные, но не Важные и Не Срочные и не Важные? Их тоже ведь нельзя полностью игнорировать?

  • Катя

    Спасибо!!!!! мне очень понравилась Ваша статья))) хочу испробовать все это на практике.

  • Светлана

    Спасибо, Елизавета! Очень хорошие, полезные и правильные советы! Пробуем, стараемся, действуем! 🙂

  • Ольга Морозова

    Супер! Спасибо. Опробую завтра же))

  • http://контакты нина

    Спасибо Елизавета ! Все супер классно!Очень эффективно работает на все 100% !!!!!!!!!!!!!!!!

  • Людмила

    Отличная статья!Прямо вдохновляет!Супер!Спасибо огромное,Елизавета!

  • Ление

    Елизавета, спасибо за методики.Активно пытаюсь вводить их в свою жизнь и уже наблюдаю результат. Особенно нравится методика работы по 90 мин., а также контроль за количеством съеденного.:) ЭТО РАБОТАЕТ!
    Однако, сегодня, под конец дня, я как-то выбилась из сил. И наступило это достаточно резко, а моя работа предполагает постоянную концентрацию и сосредоточенность. Что делать, когда вдруг усталость (нежелание мозга фокусироваться) резко застает врасплох, а закончить день на высоком уровне продуктивности обязательно нужно? И с чем это может быть связано?
    Заранее спасибо за ответ.

    • svetlanafera

      Ление, здравствуйте! Мы очень рады, что вы меняете свою жизнь к лучшему вместе с нами 🙂 Возможно ваш организм, таким образом сигнализирует, о том что он обезвожен и вам необходимо выпить стакан воды. Так же смена обстановки и например 15-ти минутная прогулка на свежем воздухе, в подобных ситуациях зачастую способны активизировать новый приток сил. Иногда лучше 15 минут пройтись, подышать свежим воздухом, и закончить дела, нежели потратить 2 часа на абсолютно не продуктивное выполнение своих профессиональных обязанностей.
      Рекомендую вам ознакомиться со статьями Елизаветы, на тему увеличения эффективности и улучшения эмоционального фона «5 рекомендаций по улучшению качества энергии» https://elizavetababanova.com/zdorovye/5-rekomendacij-po-uluchsheniyu-kachestva-energii.html
      «5 рекомендаций для эмоциональной подзарядки» https://elizavetababanova.com/lichnaya-effektivnost/5-rekomendacij-dlya-emocionalnoj-podzaryadki.html
      Желаем вам успешной реализации во всех сферах жизни!
      С уважением, Есения