1. Спланируйте свой день заранее (накануне вечером или утром, сразу после душа).
Если вас волнует вопрос “Как работать продуктивно”, то, в первую очередь, воспользуйтесь гениальной по своей эффективности и простоте техникой квадранта от Стивена Кови.
Пропишите по пунктам:
- Важные, но не срочные дела (прописать свои глобальные цели, позаниматься спортом)
- Срочные и важные дела (сделать звонок клиенту или партнеру, который мгновенно принесет вам прибыль)
- Срочные, но не важные дела (например, ответить на входящий звонок по неприоритетной задаче)
- Не срочные и не важные дела (ответить на не слишком горящие письма или потусить в соцсетях)
Так вот, для повышения своей продуктивности вам необходимо оставить в своем «to do list» только 2 категории дел: «Срочные и важные» и «Важные, но не срочные».
Все остальное смело отбрасывайте. Когда в вашем списке останутся только нужные дела, вы не станете тратить свое время и энергию на мелочи, не имеющие значение. Вопрос “Как стать продуктивнее” может отпасть сам собой, поскольку вы начнете все успевать.
2. Работайте интервалами по 90 минут.
Это самое оптимальное время для концентрации на одном проекте. Для достижения максимальной эффективности выйдите из всех социальных сетей, отключите Skype и забудьте про электронную почту. Многие люди, которых волнует как стать продуктивнее, даже не задумываются о том, что убрав все отвлекающие моменты, вы сможете в разы увеличить эффективность работы.
Сфокусируйтесь на своем проекте. Не отрывайте пятую точку от рабочего места, пока не добьетесь существенного прогресса. Если вы погрузитесь во что угодно на 90 минут, прогресс обеспечен. Сосредоточение поможет вам увеличить продуктивность работы и, самое главное, довести все ваши дела до конца.
После 90 минут можно попить водички, сделать разминку, если вы работаете дома, заскочить на 5 минут (не больше!) «В Контакт» или посмотреть ленту Facebook — и дальше, на следующий 90-минутный интервал для очередного прорыва.
3. Сделайте за 6 часов работу, которую вы обычно выполняете за 8.
А выкроенные таким образом 2 часа посвятите своему профессиональному развитию: прочтите статьи ведущих экспертов вашей индустрии, посетите вебинар или почитайте продвигающую книгу.
Сократить свой рабочий график на ¼ вполне реально, если только ваша работа не состоит из консультаций и непосредственного контакта с людьми. Таким образом, вы значительно увеличите продуктивность своей работы.
Если постоянно стремиться уплотнить свой график и одновременно применять на практике новые идеи, в скором времени вы уйдете далеко от своих коллег, которые в это время бесцельно сидят в Интернете или устраивают междусобойчики на работе. К тому же, благодаря новым знаниями вам удастся увеличить свою продуктивность раза в 2 и вы сможете стать бесценным сотрудником.
4. Делайте самые сложные и творческие задачи сразу после занятия спортом.
Ученые доказали, что наш мозг наиболее активен после хорошей физической нагрузки.
Нужно написать супертекст или грамотно провести сложные переговоры? Не знаете, как увеличить свою продуктивность, а задачу нужно закончить уже сегодня? Сходите перед этим в спортзал или, как минимум, сделайте разминку. Чем больше «здоровой» нагрузки, тем лучше.
5.Не ешьте много пищи за один присест.
Чем больше еды попадает в наш желудок, тем менее продуктивными мы становимся. Нам хочется отвалиться назад в рабочем кресле (или на рабочем диване) и поразмышлять о вечном. О вечном нужно размышлять, когда вы ставите глобальные цели или когда медитируете во время прогулки или перед сном.
А днем нужно эффективно работать. Не убивайте свою продуктивность перееданием. Съешьте 2/3 от вашей привычной порции обеда, а во время полдника «доберите» необходимое организму количество дневного рациона. Тогда ваша энергия не иссякнет и вам не придется в течении дня думать о том, как работать более продуктивно, поскольку у вас это и так будет прекрасно получатся
6.Встаньте рано.
Да, да, звучит довольно тривиально. Но, на самом деле, ничто другое так, как ранний подъем, при условии, что вы легли спать не позже 12 ночи, не дает столько энергии и не повышает продуктивность. Многие люди, которым никак не удается увеличить продуктивность своей работы, просто гробят свое здоровье неправильным графиком. Ранний подъем даст вам невиданный прилив энергии и сил.
Вставайте в течение недели в 5 утра, стабильно, и вы увидите, как кардинально изменится ваша жизнь.
7.Пойдите на осознанный риск. Поставьте себе сверхзадачу и сделайте ее прямо сегодня.
Ничто не заставляет нас выйти из собственной зоны комфорта больше, чем риск. Чем больше мы рискуем, тем больше в нас появляется внутренней силы и понимания того, на что мы реально способны. Это укрепляет нашу веру в себя и вдохновляет нас работать с максимальной отдачей.
Отличный прием по работе с целями: возьмите свои прописанные цели, умножьте их на 2, а сроки сократите в два раза. Вот теперь ваша продуктивность начнет зашкаливать.
Успехов!
~~ Если вам понравилась статья, подпишитесь на рассылку блога, и вы всегда будете знать, когда здесь появляется что-то новенькое.
