Делай самое важное в первую очередь

Одна из самых значительных идей в сфере личностного развития, которая изменила мою жизнь за последний год, это «второй квадрат» Стивена Кови. Подробно об этом принципе вы можете прочитать в его книге «7 привычек высокоэффективных людей».

Все принципы, которые он описывает в своем бестселлере, безусловно, важны, но лично для меня ключевым навыком стал именно 4-й, который звучит так: «Делайте самое важное в первую очередь».

Наши ежедневные задачи в целом можно разделить на 4 категории:

  • Срочные и важные (критические ситуации, неотложные проблемы, проекты с «горящим» сроком исполнения)
  • Важные, но не срочные (восстановление сил, профилактические действия, поиск новых возможностей)
  • Неважные и срочные (любые отвлечения в течение дня, такие как неважные письма и звонки)
  • Неважные и несрочные (пустая потеря времени, такая как проверка почты в десятый раз, бесцельное блуждание по Интернету и т.п.)

Кови утверждает, что для того, чтобы стать высокоэффективным человеком, нам необходимо значительную часть своего дня посвящать второй категории — важным, но не срочным делам.

Сюда входит физическая нагрузка, правильное питание, общение с близкими людьми — в целом все, что поддерживает наше физическое и эмоциональное состояние в хорошей форме. Для руководителя в эту категорию входят долгосрочное планирование, разработка маркетинговой стратегии, создание новых продуктов и сервисов.

Существует также принцип «10/365», т.е. какие важные дела мы должны совершать ежедневно, чтобы чувствовать себя хорошо?

Вот некоторые пункты из моего списка «10/365»:

  1. Подъем в 4:00 утра
  2. Медитация
  3. Контрастный душ
  4. Физическая нагрузка
  5. Творческая деятельность
  6. Обучение и т.д.

Экспериментируя с выполнением всех моих десяти пунктов, я выяснила, что некоторые из них могут происходить в любое время (например, обучаться я могу в течение дня или вечером, перед сном). А  вот такие занятия, как медитация, творчество и спорт у меня наилучшим образом получаются в часы сразу после пробуждения, до того, как я начинаю свой рабочий день.

Когда я встаю вовремя, настраиваюсь эмоционально и интеллектуально, пробуждаю свою творческую энергию и привожу в порядок свое тело, я начинаю свой рабочий день с энтузиазмом и энергией.

Что для вас является самым важным в поддержании своего организма? Делаете ли вы это ежедневно, или после того, как прозвенит будильник, вы судорожно бегаете по дому с чашкой кофе, вместо того, чтобы спокойно настроиться на предстоящий день?

Из моего опыта: посвятив первые часы после пробуждения именно важным, но не срочным личным делам, весь остальной день я могу спокойно заниматься своей профессиональной деятельностью, зная, что основные пункты из моего списка «10/365» я уже сделала.

Как применить этот навык в управлении?

Чем выше человек по рангу, тем больше доля «важных и не срочных»дел. На высших уровнях управления менеджер может посвящать 80% своего времени важным, но не срочным делам (долгосрочное планирование, поиск суперзвезд для своей команды), поручая срочные дела заместителям.

Как применить этот навык в работе, если вы пока не занимаете руководящую должность?

Вне зависимости от должности и профессии у каждого человека существую более и менее любимые задачи в работе. Среди них есть и настолько ненавистные, что мы откладываем их выполнение в долгий ящик.

В своей книге о принципах эффективности с юмористическим названием «Съешьте лягушку» Брайан Трейси рекомендует начать день с того, чтобы сделать самые важные дела в первую очередь.

Если вы первые несколько часов рабочего дня посвятите тому, чтобы сделать важные, но не любимые дела, остальной день вы проведете на подъеме.

Зачастую получается так, что мы сначала делаем:

  1. Важные и срочные (горящие дела)
  2. Срочные, но не важные (такие как ответы на электронные письма)

И в конце дня у нас уже не остается творческой энергии, чтобы заняться важными, но не срочными делами. В важные, но не срочные дела, кстати, входит и регулярная очистка компьютера, создание бэкапа.

Все проблемы в бизнесе и личной жизни происходят вследствие игнорирования важных, но не срочных дел.

  • Не успеваете заниматься спортом и правильно питаться? В результате вы серьезно заболеваете.
  • Не успеваете проводить время с любимым человеком? Рушатся отношения.
  • Не успеваете заниматься стратегическим развитием бизнеса, выполняя только срочные дела? Конкуренты настигают и опережают вас.
  • Не успеваете развиваться как личность, уделяя время профессиональному обучению и приобретению навыков эффективной личности? Вы либо топчетесь на месте в своей карьере, либо постепенно деградируете по сравнению со своими коллегами.

Как не допустить этих сокрушительных провалов? Ежедневно посвящать время второй категории.

Лучший способ ввести эту привычку в свою жизнь — это начать рано вставать. Ведь если вы начнете делать важные, но не срочные дела за счет вашего рабочего дня, это не принесет пользы ни вашему бизнесу (если вы управляющий), ни тем более вашей репутации (если вы сотрудник компании).

Менеджеры и владельцы собственных бизнесов просто обязаны посвящать значительную часть своего рабочего дня задачам второй категории, иначе они не преуспеют в своем деле.

В следующем посте я расскажу вам, как я научилась вставать в 4 часа утра. И, надеюсь, после того, как вы узнаете все причины и последствия раннего пробуждения, вы уже никогда не будете спать после восхода солнца.

  • Michael Bream

    Интересная концепция. Я уже давно борозжу просторы науки практической организации и ведения собственных дел. Выставление приоритетов там один из самых важных и сложных разделов. Если кому-то охота конкретно увязнуть в своих делах, то просто выпишите на листок все свои дела – и те, что горят, и те, что не горят, но которые очень уж охота начать исполнять; и те, что займут у вас годы на исполнение (как, например, изучение иностранного языка), и те, на исполнение которых уйдут секунды (передать кому-то что-то на работе); и те, которые можно исполнять дома, и те, которые надо исполнять вне дома (покупки, визиты и проч.) – и, когда количество таковых перейдёт за двести, попытайтесь их как-нибудь рассортировать. Первая проблема, с которой столкнётесь, будет то, что от исполнения каких-то одних дел будет зависить испонение других дел, мало того, увидите, что какие-то дела будут включать в себя другие, и какие-то дела будут состоять из тех, что уже на листе. А теперь попробуйте ещё и распределить все эти двести с лишним дел по шкале срочности исполнения, где номер один будет присвоен самому неотложному делу, а самый последний номер будет присвоен самому несрочному и неважному. Возможно, первые 10 может будет легко выявить, но потом просто увязните. Я это не раз испытывал на собственном опыте. А теперь, представьте, что какие-то дела за сегодня уже исполнили – на завтра надо будет опять проводить такую же “сканировку” всего списка на предмет срочности. Там, кстати, ещё столкнётесь и с тем, что какие-то дела рутинные – какие-то повторяются чуть ли не каждый день, а у каких-то период повтора более долгий. Ну, в общем, там много чему учиться нужно. Я давно заметил, что если обращать внимание только на “срочность-неотложность” дел, а не на их важность, то получается эффект белки в колесе – днями на пролёт крутишься, вертишься, а заметного в собственных делах нету. Есть только нервное поспевание за ними. Поэтому я полностью согласен с этой концепцией – помимо срочности, необходимо ещё учитывать и важность планируемых для исполнения дел. Правда, как выявлять важность это даже не наука, а искусство – там уже без развития интуиции не обойтись. Но одно хорошо: развитие интуиции приходит вместе с практикой – чем чаще и регулярнее тренируешься в выставлении приоритетов на месяц, на неделю, на день, и сверяешь исполненное с планировавшимся, тем яснее становится дальнейший вектор действий.

  • http://healthfamily.ru/ Наталья Кулешова

    Спасибо, Лиза! Я с апреля месяца вырабатываю привычку вставать до 6 утра, не всегда удается, сложно бывает! С нетерпением жду твои советы по раннему подъему. Действительно, успеваю сделать утром много важных не срочных дел пока никто не отвлекает звонками и письмами, пока все спят.

  • Наталья Ковалева /Sakura Ra/

    Путем проб и ошибок, добавления новых дел в список и избавления от старых и неэффективных, перестановок и разных сочетаний я пришла к таким же выводам, правда , не смогла пока еще так четко их определить:)
    Спасибо, Лиза, вы избавили меня от многих обдумываний и привнесли ясность в понимание своего правильного распорядка! Хотя, конечно, работа всегда будет вестись, совершенство, которое достигается, потом все равно дорабатывается и доделывается:), верное направление дано достаточно четко и сразу видно, что выработано оно на собственном опыте и подано с искренним желанием помочь!
    Еще раз благодарю и желаю стремительного развития и процветания!!

  • Сергей

    Спасибо, Лиза. Начал практиковать подъём в 5 утра благодаря вашему блогу, не так давно, но сейчас без этого не обхожусь =) Успеваю почитать хабрахабр (я программист, поэтому считаю это важным для себя), позаниматься спортом (1-2 часа фитнеса или йоги). Также, слушаю аудиокниги по пути на работу, и обратно. Благодаря этому, неважными вещами занимаюсь только перед сном, и то, перед самым сном читаю английскую литературу, что тоже важно =)

    • Elizaveta

      Сергей, супер! Спасибо, что поделились успехами и прогрессом! Так держать!!!!

  • Evgeniy Gusar

    Начал рано вставать благодаря статье Стива Павлины – с утра появилось много времени, которое я могу уделять важным но не срочным делам, таким как чтение литературы по саморазвитию (а именно в сфере отношений, именно над этой сферой я решил потрудиться), программирование (та моя лягушка которую мне нужно съесть. Не сильно приятное занятие, но приносящее хорошие деньги), зарядка. Благодарю, Елизавета, я считаю это лучшая и самая полезная статья по саморазвитию, которую я когда либо читал!

  • http://director63.ru anastasiyav

    Отличные рекомендации. Всего лишь пару недель назад начала планировать свой день, разделяя задачи на вышеописанные 4 категории. Кстати, благодаря планированию, начала раньше вставать, что позволяет успевать гораздо больше.

  • Андрей Вахрушев

    “Сначала делайте то, что нужно сделать сначала” – это навык 3. Тоже читаю Кови, потряссающая книга. Ее нужно читать как руководство к действию, читать и перечитывать! Это учебник по эффективной жизни, экзамен по этому предмету каждый сдает сам себе.

  • Максим

    Здравствуйте все.
    Полностью солидарен с автором. Пять месяцев подряд я вставал в пять утра, совершал пробежку в любую погоду на улице, потом обливался холодной водой из ведра, завтракал, а уж потом отправлялся по делам. Результат — большое количество энергии, всегда свежий ум, способность с ходу подключиться к любому делу, выросли денежные доходы. И всё это работало в течение полугода. Потом я просто зашился в делах. Появилась апатия и нежелание что-то делать. В общем сгорел на работе. Из-за ошибок в планировании. Снова «упал на старые рельсы поздновставания» и вот я на грани отката на прежнюю двадцатитысячную зарплату. Мой урок таков — соблюдение графика необходимо сделать постоянным явлением и поддерживать, как бы тяжело не было. Но после того как я попробовал вкус жизни по графику Елизаветы, эти тяжести даже приятны.

  • Борис Прочук

    Спасибо Елизавета! Это бомба.

  • http://lekar-profi.in.ua Людмила

    Здравствуй, дорогая Лиза! Спасибо тебе за простоту твоих данных. Все действительно просто и, более того, знакомо. Но ты так вдохновляюще расставила акценты, что твой задор мотивирует делать все это сейчас, немедленно , и всю последующую жизнь.

  • Светлана

    Кажется, раньше я так и делала: планировала, расставляла приоритеты..А после прочтения этой статьи поняла, что все делала не так: не было системы в действиях, постоянства, правильного распределения,а самое главное, вся нагрузка ложилась на рабочий день. Эта статья позволяет расставить все по местам: так просто, понятно и ничего сверхестественного. Спасибо, Елизавета, за статью.

  • Мавлида

    Как я эту статью пропустила? Классная статья. Оказывается важное и несрочное на первом месте

  • Ольга

    Добрый день! Хочу присоединиться к участникам -мне тоже нравится как Елизавета объясняет-просто и понятно .Я уже давно внедрила здоровый образ жизни в привычку- вернее это естественная часть моей жизни, а вот с делами как-то бессистемно было-то сделаю , то не успею.Теперь понятны приоритеты. На данный момент для меня самым важным вляется АЭФ.Мне очень хочется чтобы он прижился в мою жизнь.

  • Татьяна

    Отличная статья, стремлюсь к такому пути решения вопросов, даю тут обещание планировать все сови дела, что бы время просто так не уходило!